Firma windykacyjna czy kancelaria prawna?

Wielu przedsiębiorców, menadżerów i właścicieli firm zastanawia się jak zorganizować proces nadzoru nad należnościami i ich windykacji. Najczęściej decydenci zadają sobie pytanie czy działania windykacyjne prowadzić samodzielnie. Ewentualnie rozważają dylemat: firma windykacyjna czy kancelaria prawna. Czym różnią się te dwa sposoby i podejścia?

Windykacja przez prawnika – czy to wystarczy na trudnych dłużników?

Większość firm doskonale zdaje sobie sprawę, że prowadzenie skutecznych i efektywnych ekonomicznie działań związanych z monitorowaniem i windykowaniem należności jest czasochłonne i wymaga poniesienia niemałych kosztów. W większości przypadków ten zakres działalności jest prędzej czy później zlecany do zewnętrznych, wyspecjalizowanych podmiotów. Najczęściej są to kancelarie prawne. To rozwiązanie dobre (lepsze niż nie podejmowanie żadnych innych działań), ale niedoskonałe.

Kancelarie prawne skupiają się przede wszystkim na aspektach formalnych i procesowych. Ich działania koncentrują się wokół:

• Wysłania wezwania do zapłaty
• Przygotowania i skierowania pozwu do sądu
• Uzyskania tytułu wykonawczego
• Złożenia wniosku egzekucyjnego do komornika

Działania windykacyjne – jak poprawiają skuteczność odzyskiwania długów?

Wysłanie wezwania do zapłaty, skierowanie pozwu do sądu, a następnie wniosku egzekucyjnego do komornika, to tylko mały wycinek możliwych (i koniecznych) do podjęcia działań. Oparcie windykacji tylko na działaniach prawnych wiąże się z licznymi zagrożeniami i niedoskonałościami, takimi jak:

• Brak szczegółowej wiedzy o sytuacji finansowej i majątkowej dłużnika
• Długi czas oczekiwania na nakaz zapłaty, w trakcie którego nie podejmowane są inne działania windykacyjne
• Brak podjęcia negocjacji i mediacji z dłużnikiem
• Często nieskuteczne działania egzekucyjne w związku z brakiem kontroli komornika na etapie egzekwowania należności

Porównanie: Firma windykacyjna vs Kancelaria prawna

Windykacja – taniej nie znaczy lepiej

Wybór tylko prawnej ścieżki windykacyjnej często dyktowany jest względami ekonomicznymi, rozumianymi jako poszukiwanie najtańszego rozwiązania. Czy jednak najtańsze to zawsze najkorzystniejsze? Oczywiście nie, szczególnie w branżach wysoce wyspecjalizowanych, do jakich zalicza się windykacja.

Tym bardziej, że koszt windykacji w przypadku fachowych firm windykacyjnych to najczęściej tylko prowizja od skutecznie wyegzekwowanych kwot. Płacimy więc za „sukces", za realny efekt.

Zatem: firma windykacyjna czy kancelaria prawna?

Ostateczna odpowiedź na to pytanie uzależniona jest przede wszystkim od:

1. Specyfiki danej branży – różne branże mają różną charakterystykę należności i dłużników
2. Charakterystyki wierzytelności – kwota, liczba dłużników, rodzaj zobowiązań
3. Profilu dłużników – czy to firmy działające, czy podmioty w problemach, osoby prywatne
4. Czasu trwania zadłużenia – świeże należności vs. długi przeterminowane

Kiedy wybrać kancelarię prawną?

Jeżeli dłużnicy to w większości działające firmy, niepłacące z powodu przejściowych problemów z płynnością finansową, ograniczenie windykacji do działań prawnych będzie na pewno skuteczne i tanie. W takich przypadkach sama groźba postępowania sądowego często wystarcza.

Kiedy wybrać firmę windykacyjną?

W przypadku natomiast, gdy dłużnikiem jest firma, której należy „szukać" i podejmować intensywne, niestandardowe działania, ograniczenie się do Sądu i komornika na pewno nie przyniesie w większości przypadków zadowalających efektów.

Inna rzecz, że w przypadku zaangażowania profesjonalnego windykatora, wielokrotnie czas odzyskania pieniędzy bardzo znacząco się skraca. Firma windykacyjna podejmuje działania równolegle:

• Negocjacje i mediacje z dłużnikiem
• Weryfikacja majątku i źródeł dochodu
• Monitoring sytuacji finansowej
• Działania prawne (przy współpracy z prawnikami)
• Niestandardowe rozwiązania dopasowane do sytuacji